Privacyverklaring

Mom Club Prep & Reset, handelsnaam THE MOM CLUB AMS, eenmanszaak van Isabelle Scholtes, Beethovenstraat 101A, 1077 HW Amsterdam, KvK 42094366. Vragen over privacy? Mail naar info@themomclubams.com.

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, 06-nummer en adres.
• Geboortedatum.
• Gegevens over je zwangerschap of bevalling: uitgerekende datum of bevallingsdatum, manier van bevallen, bijzonderheden die belangrijk zijn voor de training en de naam van je verloskundige.
• Gegevens over je deelname: inschrijving, lesdata en aanwezigheid.
• Betaal- en factuurgegevens.
• Berichten die je ons stuurt per e-mail of WhatsApp.
• Gegevens over je bezoek aan onze website (zie artikel 10).

Gegevens over je zwangerschap, bevalling en gezondheid zijn bijzondere persoonsgegevens. We vragen alleen wat nodig is om de training veilig op jou af te stemmen. We verwerken ze alleen met je uitdrukkelijke toestemming, die je geeft bij je inschrijving of intake. Je kunt die toestemming altijd intrekken. Dan kunnen we de training mogelijk minder goed op jou afstemmen.

Stuur geen gezondheidsinformatie via WhatsApp. Bespreek die liever in je intake of per e-mail.

• Je inschrijving, de lessen, de communicatie en de facturen: om de overeenkomst met jou uit te voeren.
• Het afstemmen van de training op jouw situatie: met je uitdrukkelijke toestemming.
• Onze administratie: omdat de wet dat verplicht.
• Foto's of video's waarop je herkenbaar bent: alleen met je toestemming.
• De beveiliging en statistieken van onze website: op basis van ons gerechtvaardigd belang.

We verkopen je gegevens nooit. We werken met deze dienstverleners, die je gegevens alleen in onze opdracht verwerken:

• Acuity Scheduling: planning, intakeformulier en betalingen.
• Squarespace: website, webshop (Guide) en online omgeving voor deelnemers.
• Hostnet: e-mail.
• WhatsApp Business (Meta): korte berichten en afspraken.
• Moneybird: boekhouding en facturen [TO CHECK: zodra in gebruik].
• Onze boekhouder, voor de wettelijke administratie.

We delen gegevens niet met je verloskundige, gynaecoloog of andere zorgverleners, tenzij je daar zelf toestemming voor geeft. De ruimte waar de lessen plaatsvinden huren we. De verhuurder heeft geen toegang tot je gegevens.

Acuity, Squarespace en Meta zijn Amerikaanse bedrijven. Zij kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken. Dat gebeurt met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

• Gegevens over je zwangerschap, bevalling en intake: tot 2 jaar na het einde van je traject of strippenkaart.
• Facturen en administratie: 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.
• Contactgegevens na een kennismaking zonder inschrijving: tot 6 maanden na het gesprek.
• Foto's of video's: tot je je toestemming intrekt.

Alleen Isabelle Scholtes heeft toegang tot je gegevens. We gebruiken sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie, en bewaren geen gezondheidsgegevens op papier buiten de les.

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt bezwaar maken, de verwerking laten beperken, je gegevens laten overdragen en je toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar info@themomclubams.com. We reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Onze website draait op Squarespace. Squarespace plaatst functionele cookies, die nodig zijn om de website te laten werken, en analytische cookies voor bezoekersstatistieken. Voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, vragen we je toestemming via de cookiebanner. Je kunt cookies ook altijd verwijderen via je browser.

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op themomclubams.com/privacy.